"Ruhig bleiben" rät die Steuerexpertin wenn Post vom Finanzamt im Briefkasten lauert. (Foto: © Olga V. Kulakova)
Aus verschiedenen Gründen verschickt der Internal Revenue Service (IRS) jedes Jahr Millionen von Schriftstücken. Allererste Regel: Bekommen Sie keine Panik! Lesen Sie die Mitteilung zuerst aufmerksam durch. Die meisten IRS-Schreiben beziehen sich ganz spezifisch auf eine Steuererklärung für ein bestimmtes Steuerjahr und beinhalten entsprechende Handlungsanweisungen. Möglicherweise geht es um Änderungen in der Steuererklärung, um eine Anpassung der berechneten Erstattung oder eine Zahlungsaufforderung. Manchmal bittet die Behörde um mehr Informationen zu einer spezifischen Angelegenheit oder einem Sachverhalt.
Wenn eine Mitteilung anzeigt, dass der IRS Ihre Steuererklärung von Amts wegen geändert hat, überprüfen Sie die Information und vergleichen Sie sie mit Ihrer ursprünglichen Steuererklärung. Wenn Sie mit der Änderung seitens des IRS nicht einverstanden sind, müssen Sie beziehungsweise Ihr Steuerberater auf das Schreiben reagieren und einen Brief an die auf dem Schriftstück angegebene Adresse des IRS schicken, in dem erklärt wird, warum Sie gegen die Änderung des IRS Widerspruch einlegen.
Dokumente, die Ihren Standpunkt belegen, sollten dem Schreiben beiliegen. Eine Antwort vom IRS können Sie frühestens nach 30 Tagen erwarten. Wenn Sie nicht ausdrücklich aufgefordert werden, auf ein Schreiben zu antworten und Sie gegen eventuelle Änderungen keinen Einspruch erheben möchten, gibt es keinen Grund, auf eine Mitteilung seitens des IRS zu reagieren. Grundsätzlich allerdings gilt immer, von jedem Schriftverkehr Kopien aufzubewahren (in elektronischer Form ist ausreichend).
Zu guter Letzt noch eine Warnung: Werden Sie nicht Opfer von Betrügern! Der IRS verschickt Briefe ausschließlich per Post und kontaktiert Sie niemals via E-Mail oder über soziale Medien, um von Ihnen persönliche oder finanzielle Angaben zu erhalten. Auch Zahlungsaufforderungen per Telefon, in denen nach einer Kreditkarte verlangt wird, stammen niemals vom IRS. Wenn Sie einen solchen Anruf erhalten, handelt es sich um Betrüger. Geben Sie niemals Ihre Daten weiter!
Über die Autorin
Marena Loeffler ist CPA und Inhaberin von Allure International Tax Consulting in Bonita Springs. Telefon (239) 992-3355, E-Mail: mloeffler@alluretax.com